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但凡文件打开之后只要点击菜单中的“打印”命令，均可以选择“AdobePDF打印机”生成PDF文件，但需要注意的是，如果对生成的PDF文件要求比较高，一定要选对参数设定，否则生成的PDF文件就会错误。Office2003版本的办公软件建议使用这种方式来生成PDF文件。
一张纸的一面称为1p，一张纸的两面称为2p。（大型数码印刷机的每一面按A3收费，如果客户是A4尺寸的文件，则需要按A3尺寸印刷，如果小于A3，则按A3收费）
1、特殊装订要求：如胶装、钉装、平装、锁锁线胶装、锁线精装、铁圈装订、胶圈装订等，文本是否考虑了这些装订方法的特殊要求，成品是否会被装订方式损坏或遮蔽。
有些材料，例如光粉纸（又名镜面铜版纸），纸张纤维较短，相对比较脆弱，在模切排废过程中，排废边的抗拉伸强度低于设备的排废张力，因此就很容易断裂。
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